Загальні положення

Це Положення визначає порядок організації навчально-тренувального процесу, правила поведінки, вимоги безпеки, умови відвідування та оплати занять, а також права й обов’язки спортсменів, батьків і тренерського складу Спортивного клубу «Фенікс».

Відвідування занять у Клубі означає ознайомлення та згоду спортсмена і його батьків або законних представників із вимогами цього Положення.

Основними принципами діяльності Клубу є:

• взаємна повага;
• дисципліна;
• відповідальність;
• безпека;
• спортивна етика;
• дотримання традицій Таеквон-До ITF;
• повага до тренерів, спортсменів, суперників і суддів.

1. МЕДИЧНИЙ ДОПУСК

1.1.До початку регулярних тренувань спортсмен повинен надати медичну довідку або інший документ про допуск до занять спортом.

1.2.Батьки або законні представники зобов’язані повідомити тренера про наявні у дитини:

• хронічні захворювання;
• алергічні реакції;
• травми;
• обмеження фізичних навантажень;
• інші обставини, що можуть впливати на безпеку під час тренувань.

1.3.У разі погіршення самопочуття спортсмен повинен негайно повідомити тренера.

1.4.Спортсмен не допускається до тренування за наявності ознак інфекційного захворювання, підвищеної температури, гострого болю або інших станів, що можуть становити небезпеку для нього чи інших учасників тренувального процесу.

2. ФОРМА ОДЯГУ ТА ЗОВНІШНІЙ ВИГЛЯД

2.1.Спортсмени, які лише розпочали заняття, можуть тренуватися у:

• темних спортивних штанах;
• білій футболці.

2.2.Після початку систематичних занять спортсмен повинен придбати офіційну форму для занять Таеквон-До ITF — добок відповідного зразка.

2.3.Добок повинен бути чистим, охайним, випрасуваним і відповідати встановленим вимогам.

2.4.Дівчатам дозволяється одягати під добок білу футболку.

2.5.Хлопці займаються у добку без футболки, на голе тіло.

2.6.Залежно від температури повітря, погодних умов або особливостей проведення тренування тренер може дозволити тимчасове використання полегшеної спортивної форми.

2.7.Забороняється тренуватися:

• у повсякденному одязі;
• у джинсах;
• у взутті, якщо інше не дозволено тренером;
• з оголеним торсом;
• у формі, яка може створювати небезпеку або заважати виконанню вправ.

2.8.Нігті на руках і ногах повинні бути коротко підстрижені.

2.9.Довге волосся необхідно зібрати м’якою гумкою. Використання металевих або пластикових шпильок під час тренування не допускається.

2.10.Перед тренуванням необхідно зняти:

• сережки;
• ланцюжки;
• браслети;
• годинники;
• каблучки;
• медальйони;
• інші предмети, які можуть спричинити травмування.

3. ВИМОГИ БЕЗПЕКИ

3.1.Спортсмен зобов’язаний виконувати всі вказівки тренера, пов’язані з технікою безпеки та організацією тренувального процесу.

3.2.Забороняється самостійно виконувати складні, нові або небезпечні вправи без дозволу та контролю тренера.

3.3.Забороняється використовувати спортивне обладнання без дозволу тренера.

3.4.Спортсмен повинен дбайливо ставитися до обладнання, інвентарю та майна Клубу.

3.5.У разі виявлення несправності обладнання необхідно негайно повідомити тренера та не використовувати його.

3.6.Заняття бойовими мистецтвами пов’язані з фізичним навантаженням і ризиком отримання спортивних травм.

3.7.Для зменшення ризику травм спортсмен зобов’язаний:

• бути уважним;
• дотримуватися дисципліни;
• правильно виконувати техніку;
• не виконувати заборонені дії;
• не приховувати погане самопочуття;
• використовувати захисне спорядження за вимогою тренера.

4. ВІДВІДУВАННЯ ЗАНЯТЬ

4.1.Спортсмен повинен прибути до спортивної зали не пізніше ніж за 5 хвилин до початку тренування.

4.2.До початку тренування спортсмен повинен бути повністю переодягнений і готовий до заняття.

4.3.У разі неможливості відвідати тренування батьки або повнолітній спортсмен повинні завчасно повідомити тренера.

4.4.Систематичні пропуски занять без поважної причини можуть впливати на:

• рівень підготовки спортсмена;
• допуск до атестації;
• участь у змаганнях;
• переведення до іншої групи;
• подальше членство у Клубі.

4.5.Спортсмен, який пропускає значну кількість тренувань, може бути не допущений до атестації або змагань через недостатній рівень підготовки.

5. ПОВЕДІНКА ПІД ЧАС ТРЕНУВАНЬ

5.1.Під час тренування спортсмен повинен:

• уважно слухати тренера;
• виконувати поставлені завдання;
• дотримуватися дисципліни;
• поважати інших спортсменів;
• підтримувати порядок у залі;
• дотримуватися правил спортивної етики.

5.2.Під час тренування забороняється:

• самовільно залишати зал;
• перебивати тренера;
• розмовляти під час пояснення;
• голосно поводитися без необхідності;
• використовувати нецензурну лексику;
• ображати інших учасників;
• проявляти агресію;
• вживати їжу;
• жувати жувальну гумку;
• користуватися телефоном без дозволу тренера;
• створювати небезпечні ситуації.

5.3.Залишити тренування раніше дозволяється лише після погодження з тренером.

5.4.Під час пояснення техніки спортсмени повинні зберігати увагу та не відволікати інших.

5.5.Будь-які конфліктні ситуації вирішуються за участю тренера або адміністрації Клубу.

6. ЕТИКЕТ ТАЕКВОН-ДО ITF

6.1.При вході до зали та виході із зали спортсмен виконує уклін.

6.2.До тренера необхідно звертатися шанобливо.

6.3.До та після особистого звернення до тренера спортсмен виконує уклін відповідно до традицій Таеквон-До ITF.

6.4.Забороняється перебивати тренера або демонстративно ігнорувати його вказівки.

6.5.Старші за поясом або досвідом спортсмени повинні бути прикладом для молодших, допомагати їм і підтримувати дисципліну.

6.6.Молодші спортсмени повинні поважати старших.

6.7.Застосовувати вивчену техніку поза межами тренувального процесу дозволяється виключно у випадках необхідної самооборони.

6.8.Відвідування занять в інших клубах або у інших тренерів з єдиноборств повинно бути попередньо погоджене з тренером Спортивного клубу «Фенікс».

7. НАВЧАЛЬНИЙ І ЗМАГАЛЬНИЙ ПРОЦЕС

7.1.Готовність спортсмена до участі в атестації, змаганнях, семінарах, зборах та інших спортивних заходах визначає тренер.

7.2.Рішення тренера ґрунтується на:

• рівні технічної підготовки;
• фізичній підготовці;
• дисципліні;
• регулярності відвідування;
• психологічній готовності;
• дотриманні правил Клубу.

7.3.Самостійна участь в атестаціях або змаганнях без погодження з тренером не допускається.

7.4.У зв’язку з участю тренерів і спортсменів у змаганнях, семінарах, атестаціях, навчально-тренувальних зборах та інших офіційних заходах окремі тренування можуть бути скасовані або перенесені.

7.5.Тренування, скасовані з ініціативи Клубу у зв’язку зі змагальним або навчально-тренувальним процесом, підлягають відпрацюванню в порядку, визначеному цим Положенням.

8. ФІНАНСОВІ УМОВИ

8.1.Вартість занять встановлюється адміністрацією Спортивного клубу «Фенікс».

8.2.Адміністрація має право змінювати вартість занять із попереднім повідомленням батьків або повнолітніх спортсменів.

8.3.Оплата за поточний місяць здійснюється протягом першого тижня місяця.

8.4.Абонемент оплачується за місце спортсмена у групі, організацію навчально-тренувального процесу та забезпечення роботи тренерського складу, а не виключно за фактично відвідані заняття.

8.5.У разі хвороби спортсмена застосовуються такі умови:

• якщо спортсмен через хворобу відвідав 5 або менше тренувань протягом календарного місяця, 50% вартості місячної оплати переноситься на наступний місяць;
• якщо спортсмен відвідав 6 або більше тренувань протягом місяця, перерахунок або перенесення оплати не здійснюється.

8.6.Для перенесення частини оплати у зв’язку з хворобою батьки повинні повідомити тренера про захворювання дитини.

8.7.Адміністрація Клубу має право попросити документ, що підтверджує тривалу хворобу спортсмена.

8.8.Якщо спортсмен пропускає тренування через:

• особисті обставини;
• відпочинок;
• канікули;
• поїздку до родичів;
• навчання;
• сімейні заходи;
• інші причини, не пов’язані з хворобою,

перенесення або повернення оплати не здійснюється.

8.9.Виняток становить заздалегідь запланована відпустка або тривала поїздка.

8.10.Якщо батьки завчасно, до початку запланованої відсутності, повідомили тренера про відпустку, подорож, оздоровлення або іншу тривалу заплановану відсутність, оплата за відповідний місяць може бути розрахована за фактично відвіданими тренуваннями.

8.11.У такому випадку вартість одного фактично відвіданого тренування становить 150 грн.

8.12.Перерахунок здійснюється лише за умови попереднього повідомлення тренера та погодження з адміністрацією Клубу.

8.13.Якщо про відпустку або заплановану відсутність повідомлено після її початку або після повернення спортсмена, перерахунок не здійснюється.

8.14.Пільговий розрахунок у зв’язку із запланованою відпусткою може застосовуватися не більше двох разів протягом календарного року для одного спортсмена, якщо інше не погоджено адміністрацією Клубу.

8.15.Тренування, які були скасовані Клубом через участь тренерів або спортсменів у змаганнях, атестаціях, семінарах, зборах чи інших офіційних заходах, не вважаються пропущеними з вини спортсмена та підлягають відпрацюванню.

8.16.Щорічний членський внесок до Всеукраїнського Союзу Таеквон-До сплачується до 1 лютого поточного року.

8.17.Якщо спортсмен розпочав заняття або участь в офіційних заходах пізніше, внесок сплачується до перших офіційних змагань під егідою Всеукраїнського Союзу Таеквон-До.

9. ПОРЯДОК ВІДПРАЦЮВАННЯ ЗАНЯТЬ

9.1.Відпрацюванню підлягають тренування, які були скасовані або перенесені з ініціативи Клубу.

9.2.Такі заняття можуть бути відпрацьовані:

• в іншій групі відповідного рівня;
• в інший день;
• у форматі додаткового тренування;
• іншим способом, визначеним тренером.

9.3.Відпрацювання проводиться лише за попереднім погодженням із тренером.

9.4.Можливість відпрацювання в іншій групі залежить від:

• рівня підготовки спортсмена;
• віку;
• наявності вільних місць;
• розкладу тренувань;
• рішення тренера.

9.5.Заняття, пропущені спортсменом через особисті причини, відпочинок, поїздки або інші обставини, не підлягають обов’язковому відпрацюванню.

9.6.Пропущені через хворобу заняття можуть бути відпрацьовані за погодженням із тренером, якщо це не суперечить правилам перенесення оплати та можливостям розкладу.

10. ПОЛІТИКА ВИКОРИСТАННЯ ФОТО ТА ВІДЕО

10.1.Під час тренувань, атестацій, семінарів, змагань, зборів, таборів та інших заходів Клуб може здійснювати фото- та відеозйомку.

10.2.Фото- та відеоматеріали можуть використовуватися для:

• висвітлення діяльності Клубу;
• публікації на офіційному сайті;
• публікації у соціальних мережах;
• розміщення у Telegram-каналах і чатах;
• рекламних та інформаційних матеріалів;
• звітів про діяльність Клубу;
• навчальних і презентаційних матеріалів.

10.3.Матеріали повинні використовуватися у коректній формі та не принижувати честь, гідність або репутацію спортсменів.

10.4.Якщо батьки або повнолітній спортсмен не надають згоди на використання фото чи відео, вони повинні письмово повідомити адміністрацію Клубу.

11. TELEGRAM-БОТ, КАНАЛИ ТА ОФІЦІЙНІ ЧАТИ

11.1.Telegram-бот, канали, групи та чати є офіційними інформаційними ресурсами Спортивного клубу «Фенікс».

11.2.Офіційні чати використовуються для:

• повідомлень про розклад;
• інформування про зміни у тренуваннях;
• організації змагань і поїздок;
• повідомлень про атестації, збори та табори;
• публікації навчальних матеріалів;
• комунікації між адміністрацією, тренерами та батьками.

11.3.Учасники чатів зобов’язані:

• дотримуватися поважного тону спілкування;
• використовувати чати за призначенням;
• виконувати вказівки адміністрації та модераторів;
• не створювати конфліктних ситуацій;
• не поширювати неперевірену інформацію.

11.4.В офіційних чатах забороняється:

• використовувати нецензурну лексику;
• ображати інших учасників;
• провокувати конфлікти;
• розміщувати рекламу без дозволу адміністрації;
• поширювати політичні, релігійні або інші матеріали, що не стосуються діяльності Клубу;
• надсилати спам;
• передавати посилання на закриті ресурси стороннім особам.

11.5.Адміністрація має право:

• видаляти повідомлення, що порушують правила;
• обмежувати можливість надсилання повідомлень;
• видаляти учасників із чатів;
• тимчасово або постійно обмежувати доступ до цифрових сервісів Клубу.

12. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ І ЗАБОРОНА ПЕРЕДАЧІ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ

12.1.Інформація, розміщена в закритих офіційних чатах, каналах, Telegram-боті та інших внутрішніх цифрових ресурсах Клубу, призначена виключно для спортсменів, батьків, тренерів та адміністрації Клубу.

12.2.Без дозволу адміністрації Клубу або автора відповідного повідомлення забороняється:

• передавати третім особам інформацію з офіційних чатів;
• пересилати внутрішні повідомлення;
• копіювати та поширювати списки спортсменів;
• передавати номери телефонів, Telegram-логіни та інші контактні дані;
• поширювати інформацію про місце перебування дітей;
• передавати інформацію про майбутні поїздки, збори, табори або змагання;
• надавати стороннім особам доступ до закритих чатів, каналів або Telegram-бота;
• розміщувати внутрішню інформацію Клубу в інших месенджерах, групах або соціальних мережах.

12.3.Забороняється без погодження:

• робити скріншоти внутрішнього листування з метою подальшого поширення;
• здійснювати запис екрана;
• копіювати повідомлення;
• здійснювати аудіо- або відеозапис приватного спілкування;
• публікувати фрагменти внутрішнього листування.

12.4.Виняток становлять випадки, коли збереження або передача інформації необхідні для захисту законних прав особи або передбачені законодавством України.

12.5.Порушення правил конфіденційності може бути підставою для:

• видалення з офіційних чатів;
• обмеження доступу до Telegram-бота;
• застосування дисциплінарних заходів;
• припинення членства у Клубі;
• звернення до компетентних органів у випадках, передбачених законодавством.

13. ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

13.1.Клуб здійснює збір та обробку персональних даних відповідно до законодавства України.

13.2.До персональних даних можуть належати:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• дата народження;
• номер телефону;
• Telegram-логін;
• відомості про батьків або законних представників;
• інформація про групу та тренера;
• відомості про спортивну кваліфікацію;
• інформація про участь у змаганнях і заходах;
• медична інформація, необхідна для безпечного проведення занять;
• фото- та відеоматеріали.

13.3.Дані використовуються для:

• організації тренувального процесу;
• ведення внутрішнього обліку;
• реєстрації спортсменів;
• оформлення участі у змаганнях;
• організації поїздок;
• роботи Telegram-бота;
• інформування батьків і спортсменів.

13.4.Клуб не передає персональні дані стороннім особам, крім випадків:

• передбачених законодавством;
• необхідних для участі у спортивних заходах;
• погоджених із батьками або повнолітнім спортсменом.

14. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ БАТЬКІВ

14.1.Батьки або законні представники мають право:

• отримувати інформацію про навчально-тренувальний процес;
• отримувати інформацію про відвідування та дисципліну дитини;
• бути поінформованими про змагання, атестації, збори та інші заходи;
• звертатися до тренера або адміністрації з пропозиціями та зауваженнями;
• отримувати інформацію про зміни у розкладі та оплаті;
• повідомляти про особливі потреби або стан здоров’я дитини.

14.2.Батьки або законні представники зобов’язані:

• забезпечувати своєчасне відвідування тренувань;
• своєчасно здійснювати оплату;
• завчасно повідомляти про відсутність дитини;
• повідомляти про хворобу або травму;
• ознайомити дитину з правилами Клубу;
• поважати тренерський склад, спортсменів та інших батьків;
• не втручатися у тренувальний процес без дозволу тренера;
• не давати вказівок дитині під час тренування;
• дотримуватися правил офіційних чатів;
• не поширювати конфіденційну інформацію.

14.3.Усі питання, що стосуються тренувального процесу, дисципліни або підготовки спортсмена, рекомендується обговорювати з тренером після завершення тренування або в інший погоджений час.

15. ПРАВИЛА ПОВЕДІНКИ ПІД ЧАС ВИЇЗНИХ ЗМАГАНЬ, ЗБОРІВ І ТАБОРІВ

15.1.Під час виїзних заходів спортсмен представляє Спортивний клуб «Фенікс» та зобов’язаний підтримувати його позитивну репутацію.

15.2.Спортсмен зобов’язаний:

• виконувати вказівки тренера та керівника делегації;
• дотримуватися встановленого розпорядку дня;
• своєчасно прибувати на тренування, змагання, збори та організаційні заходи;
• дбайливо ставитися до майна;
• підтримувати чистоту й порядок;
• поважати суддів, організаторів, суперників і представників інших клубів;
• дотримуватися правил проживання та перебування на території проведення заходу.

15.3.Забороняється:

• самовільно залишати місце проживання або проведення заходу;
• залишати територію без дозволу тренера;
• порушувати розпорядок дня;
• вживати алкогольні або слабоалкогольні напої;
• вживати енергетичні напої без дозволу батьків і тренера;
• палити, використовувати електронні сигарети або інші заборонені речовини;
• порушувати громадський порядок;
• псувати майно;
• створювати конфліктні чи небезпечні ситуації.

15.4.У разі грубого порушення дисципліни спортсмен може бути:

• відсторонений від участі у заході;
• не допущений до подальших змагань;
• достроково повернений додому;
• притягнутий до дисциплінарної відповідальності відповідно до цього Положення.

15.5.У разі завдання матеріальної шкоди батьки або законні представники спортсмена зобов’язані відшкодувати збитки у встановленому порядку.

16. ДИСЦИПЛІНАРНІ ЗАХОДИ

16.1.За порушення цього Положення можуть застосовуватися:

• усне зауваження;
• попередження;
• виконання додаткових фізичних вправ у межах безпечного тренувального процесу;
• тимчасове відсторонення від тренування;
• недопуск до атестації;
• недопуск до змагань;
• тимчасове обмеження доступу до офіційних чатів або Telegram-бота;
• переведення до іншої групи;
• тимчасове призупинення членства;
• виключення зі Спортивного клубу «Фенікс».

16.2.Вид дисциплінарного заходу визначається тренером або адміністрацією з урахуванням характеру, повторюваності та наслідків порушення.

16.3.Реагування на порушення, не передбачені Положенням

Перелік порушень, визначений цим Положенням, не є вичерпним.

Якщо спортсмен, батьки або інші учасники діяльності Клубу вчиняють дії чи допускають поведінку, яка прямо не передбачена цим Положенням, але, на думку адміністрації Спортивного клубу «Фенікс»:

• порушує загальноприйняті норми поведінки та спортивної етики;
• створює загрозу життю або здоров’ю інших осіб;
• перешкоджає проведенню навчально-тренувального процесу;
• порушує права, честь або гідність спортсменів, батьків, тренерів чи працівників Клубу;
• завдає або може завдати шкоди майну, репутації чи законним інтересам Клубу;
• суперечить принципам, цілям або внутрішньому порядку Клубу,

адміністрація має право самостійно розглянути відповідну ситуацію та застосувати належні заходи реагування.

Під час прийняття рішення адміністрація враховує характер порушення, його наслідки, обставини вчинення, вік учасника, повторюваність порушень і ступінь заподіяної або можливої шкоди.

Заходи реагування повинні бути обґрунтованими та співмірними з характером порушення і можуть включати заходи, передбачені цим Положенням, зокрема попередження, обмеження участі в окремих заходах, тимчасове відсторонення від занять, обмеження доступу до офіційних інформаційних ресурсів або припинення членства у Клубі.

Рішення адміністрації, прийняте щодо ситуації, яка раніше не була врегульована цим Положенням, може бути враховане під час розгляду аналогічних випадків у майбутньому та стати підставою для внесення відповідних змін або доповнень до цього Положення.

17. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

17.1.Адміністрація Спортивного клубу «Фенікс» має право вносити зміни та доповнення до цього Положення.

17.2.Про суттєві зміни батьки та повнолітні спортсмени повідомляються через офіційні інформаційні ресурси Клубу.

17.3.Початок регулярного відвідування занять підтверджує ознайомлення спортсмена та його батьків або законних представників із цим Положенням.

17.4.У випадках, не передбачених цим Положенням, рішення приймається адміністрацією Спортивного клубу «Фенікс» з урахуванням інтересів Клубу, спортсменів, вимог безпеки та чинного законодавства України.

17.5.Усі учасники Клубу зобов’язані дотримуватися цього Положення, підтримувати поважну атмосферу та сприяти безпечному й ефективному навчально-тренувальному процесу.